Para cualquier empresa, un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) puede ser una de las inversiones digitales y de inteligencia (TI) más grandes y cruciales que realizará. Ya hablamos de porqué creemos que 2022 va a ser un año clave para muchas empresas y de porqué tendrían que apostar a un ERP. Hoy, queremos compartir contigo una lista bien completa de puntos que tendrías que tener en cuenta a la hora de tomar tu decisión. Ya que un ERP no solo incurre en costos de licencias, mantenimiento, desarrollo y tarifas de hardware, sino que también requiere grandes cantidades de tiempo y mano de obra. Pero no te alarmes. Todo gran proyecto que generar grandes resultados tiene su nivel de complejidad y desafíos. Desafíos que queremos que conozcas y anticipes. Lo más probable es que se estés pensando en una implementación de este nivel porque el crecimiento y el proceso de tu empresa lo exigen: tiene que garantizar la eficiencia y la seguridad en tu negocio y mejorar la administración de las operaciones. O tal vez el sistema que tenes se volvió obsoleto, o cualquiera de las razones. Su sustentabilidad y rentabilidad depende de ello. Un ERP sin duda alguna te va a ayudar con esto, pero solo si se implementa de manera reflexiva y estratégica. Por eso, es de suma importancia que el proveedor que contrates sea realmente un asesor en todo el proceso. Estas son algunas cosas que como Gerente General tendrías que tener en cuenta: Los ERP no pueden resolver todos los desafíos empresariales Si bien los ERP tienen un propósito crucial en la gestión de back-end de una empresa, no están diseñados para manejar tareas específicas para todos los departamentos. Una herramienta ERP es una navaja suiza de negocios, pero no un genio de lámpara mágica. El trabajo de una herramienta ERP es ayudarlo a administrar sus recursos de manera adecuada. Te va a brindar toda la información que necesites para manejar tu negocio. Organizará los recursos de su empresa de una manera que lo ayude a optimizarlos con facilidad. Va a hacer todo eso, pero nada más. Demasiadas PYMES sienten que una herramienta ERP es la solución a todos sus problemas, y se sienten decepcionadas cuando se dan cuenta de que no se está hundiendo en todo el dinero, el tiempo y la energía que lo configura. Como CEO, entre con expectativas realistas. Pregunte a los proveedores todas las preguntas para comprender qué puede hacer su nueva herramienta ERP y luego tome una decisión. Prepará a tu equipo para acepten la idea del cambio En pocas palabras, si los empleados se sienten cómodos con el proceso que ya está en marcha, hacer cualquier ajuste puede suponer un desafío, incluso si ese cambio significa una mejora. Como Gerente General tenes que ser claro y expresar el valor y la necesidad del nuevo ERP y brindar apoyo a los empleados para hacer la transición. Habrá una curva de aprendizaje que puede requerir capacitación adicional y tiempo adicional para completar los proyectos a medida que los empleados se ajustan al nuevo sistema.  Tienes que planificar cómo comunicarás las noticias al equipo La implementación es una cosa. La adopción del usuario es otra. Incluso si realiza los gastos necesarios para adquirir e implementar un sistema ERP para su negocio, solo se beneficiará cuando su equipo lo utilice. La adopción no solo es un desafío porque es algo nuevo, sino también porque la gente no sabe qué hacer con ella, cómo usarla y lo que realmente puede ayudarles a lograr. No saben estas cosas porque no es probable que estén tan involucrados con el proyecto como usted y su equipo. Pero si les dices, es probable que lo entiendan, lo usen y quizás incluso lo amen. Entonces, como CEO, antes de embarcarse en su viaje de ERP, establecer un plan de comunicación podría ser un buen primer paso. Personalizar tu ERP es un trabajo complejo En este artículo hablamos en detalle sobre los tipos de ERP y el alcance de cada uno. Una encuesta realizada en 2020 encontró que el 88 por ciento de las empresas terminan personalizando su ERP en cierta medida. Incluso con toda esa inversión, se necesita tiempo adicional para llevar a cabo estas personalizaciones. Además, estas personalizaciones tienen que ser seguidas de cerca, para que no generen problemas a largo plazo. La personalización dentro de su sistema ERP puede ser difícil de actualizar y cumplir con las mejores prácticas de la industria en constante cambio. Además, agrega complejidad cuando las empresas eligen integrar software de terceros para ayudar a simplificar tareas específicas, haciendo que una integración inicialmente “perfecta” sea de todo menos. Los ERP requieren una inversión periódica El promedio de vida útil de un ERP es de aproximadamente siete a diez años, por lo que las compañías necesitarán repetidamente invertir tiempo e inversiones para garantizar que su ERP sea capaz de manejar los objetivos comerciales de forma continua. Los ERP requieren soporte y mantenimiento continuos de TI para brindar soporte a cada usuario del sistema, lo que representa una presión adicional para el departamento de TI de una empresa. Además, a medida que tu sistema ERP aumenta en complejidad para crecer junto con tu negocio, puede requerir el uso de consultores externos y especialistas en ERP para superar nuevos desafíos. Un sistema ERP puede ser una herramienta poderosa. Si estás abordando este proyecto, lo más probable es que su negocio se encuentre en una etapa crítica de crecimiento. Elegir la herramienta de planificación de recursos empresariales (ERP) correcta es una de las opciones de inversión más importantes para hacer un negocio. Dado el tamaño de la inversión, también es una decisión importante para usted como CEO. 

En el entorno empresarial actual, en el que cualquier cambio puede conducir al éxito o fracaso de una empresa, como Gerente General o CEO tenés que tener la información necesaria para poder tomar decisiones de una forma rápida, segura y acertada. Ahora, las estadísticas son claras en que esta no es una realidad para muchos negocios a nivel mundial, y creo que la tendencia en Paraguay no es diferente. Muchas veces, la información de nuestras empresas y negocios están divididas en diferentes lugares, formatos, y acceder a ella no es una tarea rápida o sencilla. Sos en última instancia responsable de cada decisión que se tome dentro de la empresa. Este trabajo puede ser muy exigente, pero también muy gratificante cuando la empresa tiene éxito. ¿Cómo definirías tu situación actual? Si consolidar y gestionar mejor esos datos es una meta para vos, un ERP se vuelve una una herramienta indispensable para ello, (si todavía no te queda claro lo que es, dirigite acá ancla con blog pilar) un no negociable que debe implantar toda empresa que pretenda disponer de su información útil de una manera centralizada y actualizada en todo momento. Las distintas funciones que desempeñas como gerente general en tu empresa pueden recibir la ayuda de un software de gestión ERP para que la toma de decisiones sea ágil y, sobre todo, exitosa. Para cada tipo de enfoque que tengas hay una herramienta o servicio del ERP que te va a empoderar y facilitar a nivel del desempeño. Hoy queremos compartir contigo alguna de las que confiamos vas a considerar más importantes. Éstas son algunas de las principales funciones en las que un ERP puede ayudarte: Liderazgo de la organización y proyectos El CEO establece la definición de su empresa, de su misión, su visión y sus valores. Y también tiene que decidir hacia dónde va su proyecto. Para ayudar a recorrer ese camino y alcanzar los objetivos fijados, el CEO tiene que pensar en un sistema que gestione de manera integral su empresa, que garantice un modelo de datos único, que invite y promueva a su equipo a trabajar colaborativamente, que cumpla con la legislación vigente y, sobre todo, que sea flexible para adaptarse a los cambios del entorno y que le ayude a cumplir sus objetivos. Generación de oportunidades de negocio Habitualmente el CEO es el primer comercial de su empresa. Estoy seguro que es tu caso también. Estas el frente de tu organización, sos la principal cara visible del proyecto ante tus clientes, proveedores, inversionistas, aliados… Detectas y atraes nuevas oportunidades de negocio, y soles ser la persona de contacto con las grandes cuentas de la empresa. Para ayudar en la generación de oportunidade, un ERP tiene funcionalidades de apoyo a la venta atribuibles a un CRM, tales como seguimiento de contactos, generación de ofertas, catálogo de productos, configurador de nuevos productos o creación de tarifas y descuentos. De esta manera el software se convierte en un punto centralizado donde encontrar la información de clientes, ventas o facturación. Sin duda todo un apoyo comercial de cara a crear más negocio para la empresa. Gestión del talento humano El CEO es uno de los máximos interesados en la adquisición del talento para la organización. Tenes ayudar a atraer y mantener a los profesionales necesarios para el éxito del proyecto. Para ello el software de gestión ERP cuenta con módulos de gestión de recursos humanos que ayudan a automatizar tareas propias de la selección de personal. Se puede integrar información de recursos de otras fuentes (LinkedIn y otras redes de empleo) o adjuntar currículos de cara a poder realizar una mejor selección entre los perfiles adecuados, entre otras funciones. Implantación de una cultura organizativa La filosofía y el espíritu de tu empresa tienen que estar asumidas con convencimiento por los máximos gestores de la misma. Y esto incluye la cultura organizativa de la empresa: desde el CEO se tiene que creer en que la colaboración y buena organización son dos elementos fundamentales para la consecución del éxito. Un software de gestión ERP evita “islas de conocimiento”, de tal modo que la información del sistema esté (si se desea) a disposición de toda la organización. Para una cultura empresarial oscura y cerrada tal vez no se necesite un ERP; pero si se queres crear una organización transparente, en la que los usuarios de las herramientas puedan disponer de la información que la empresa estime oportuna, es indispensable la implantación de un sistema de este tipo. Cumplimiento de las métricas e indicadores de rendimiento Es tanta la información que se genera en una organización empresarial, tantos los indicadores y medidores de los distintos procesos operativos, que es necesario establecer KPIs (Key Performance Indicator – Indicadores Clave de Rendimiento) que resuman los datos más importantes a los que hacer un seguimiento detallado para observar la evolución del negocio en sus distintos aspectos. La única forma de hacer ese seguimiento de los indicadores definidos previamente es disponer de la más completa y resumida información en todo momento. Y para la obtención y manejo de esa información un software de gestión empresarial es un elemento totalmente necesario, ya que permite el acceso a un conocimiento con las siguientes características: Inmediato En el momento en el que un evento se registra en el sistema la información queda disponible para el CEO. Desde la creación de un pedido de un importe notable hasta el momento en que un cliente ha procedido a un impago, toda esta información está a disposición del CEO de forma inmediata. Centralizado y único. Todos los procesos de trabajo de la empresa se gestionan desde la misma herramienta. Y, al ser un proceso continuo, no hay duplicidades de datos. Real. La información que se muestra es la que se ha generado por las transacciones de la empresa: no hay lugar para “maquillajes” que desvirtúen la realidad de la empresa. Un software de gestión empresarial para el CEO resulta imprescindible para el correcto desarrollo de todas estas funciones. No es sólo

Estamos entrando en un año nuevo. Un año nuevo de desafíos y oportunidades. Ciertamente un año más desafiante que nunca para toda empresa Paraguaya. Y para tu empresa también. ¿Estas planificando crecer más en 2022? Según un estudio mundial realizado a otros empresarios como vos, el crecimiento es la prioridad N°1. En un mercado cada vez más competitivo, uno de los principales intereses se centra en hacer crecer el negocio e impulsarlo para crecer tanto localmente como más allá de nuestras fronteras físicas naturales. Crecer para ofrecer economías de alcance y escala. Estoy confiado que es tu objetivo también. No menos importante es reducir los fallos y el tiempo improductivo, optimizar los procesos de producción y sus costos, mejorar la coordinación en los procesos y transformar sus organizaciones para que sean verdaderamente dinámicas. ¿Están estos desafíos en tu mente para 2022? Entonces seguí leyendo, porque queremos compartir contigo el elemento principal que amerita tu consideración para hacer de 2022 tu mejor año.   Sea cual sea tu situación, este podría ser un año completamente diferente para vos y tu negocio, pero es necesario que prestes atención a lo que más importa. Tu industría y tu empresa probablemente necesiten pasar por la transformación digital Para todos esos empresarios que mencionaba antes, y probablemente para vos, la transformación digital es la clave de modo a que crezcan los departamentos, y con la suma de todos ellos, el propio negocio. Es necesario conectarnos mejor con nuestros clientes, empoderar a los empleados con la información precisa en el momento adecuado, optimizar las operaciones pudiendo así ofrecer nuevos y mejores servicios, y transformar el negocio para impulsar la innovación y el crecimiento. Y todo esto se podrá lograr cuando inicies la transformación digital en tu emrpesa. Si seguir rentable es tu mayor objetivo, no tener un negocio digitalizado debería de ser tu mayor preocupación hoy en 2022. ¿Tiene tu empresa alguno de estos problemas relacionados a su gestión? FALTA DE INTEGRACION: no pueden generar una contabilidad desde el sistema en forma automática o integrada SOPORTE: no reciben el soporte que necesita, porque el proveedor no atiende en forma metódica o no atiende más CONSISTENCIA: hay problemas de diferencias en áreas de STOCK, CUENTAS, FINANZAS, etc, no coinciden los datos con la realidad, o hay diferencias entre módulos. CUSTOMIZACION: no reciben suficiente adaptación a sus formas de trabajar. No pueden personalizar suficientemente la solución a su organización. REDUNDANCIA OPERATIVA: tienen que procesar muchas operaciones en forma duplicada, a fin de que las operaciones afecten a los diferentes modulos que están usando FALTA DE PROFESIONALIDAD: su proveedor actual no tiene suficiente profesionalidad para atender sus necesidades ESCALABILIDAD del SISTEMA: Te diste cuenta que al crecer el negocio, tu sistema actual no tiene capacidad de acompañar el crecimiento y las exigencias. NO TIENEN SISTEMA: nunca tuvieron un sistema informatico implementado y una solución que les facilite las tareas de gestión OBSOLECENCIA de SISTEMA: Tienen un sistema pero no lograron actualizarlo tecnológicamente y quedó obsoleto Todas estas son evidencias de que un cambio es necesario. Ahora, el camino hacia la Industria 4.0 (digital y automatizada) es largo de recorrer y está cargado de muchos objetivos intermedios. Es cierto. Pero si no emprendes, tu negocio podría puede perder el tren de la competitividad y dejarse ganar por los otros competidores hambrientos de llevarse una porción del mercado. Hoy en día responder a la demanda de los clientes no es nada fácil. Cada departamento de las organizaciones del sector industrial comercial tiene sus propios problemas a los que enfrentarse. Según este estudio que mencionamos al inicio, estas son las principales preocupaciones prácticas de las empresas hoy: ¿Cómo se puede conseguir todo esto? Por un lado, monitorizando el flujo de producción disponiendo de información lo más cercana al tiempo real, de tal manera que se reduzcan las mermas y los trabajos innecesarios. Por otro lado, implementando sistemas de alerta que me permitan reducir los tiempos de parada y mejorar su productividad. Paralelamente, disponiendo de sistemas de gestión de los equipos que permitan controlarlos remotamente. Como por ejemplo mediante la incorporación de sistemas SCADA (Supervisión, Control y Adquisición de Datos para supervisar procesos industriales a distancia) con el fin de optimizar su uso, adecuar su funcionamiento a los cambios en la cadena de producción y de paso, reducir el consumo energético. Una vez alcanzados estos objetivos, debemos ser capaces de analizar los datos generados  para actuar rápidamente sobre los insights de producción, como pudieran ser ineficiencias o cuellos de botella y mejorar la productividad. ¿Se puede conseguir esto? Se puede. Podría parecer imposible, pero se pueden integrar datos de productos, opiniones de los clientes y otros datos sindicados de terceros para identificar y corregir problemas de calidad. ¿Cómo abordar la digitalización de procesos industriales? Ahora que vimos que la digitalización es el camino a seguir, veamos como podemos iniciar. Pero antes que nada, es importante mencionar que todo esto que planteamos tiene que ver con la Industria 4.0. una revolución ligada a la eficiencia y calidad de procesos. En suma, a sistemas inteligentes capaces de recoger y procesar información, en tiempo real o de forma dinámica, para monitorizar, flexibilizar y optimizar los procesos, haciendo uso de nuevas tecnologías, llegando incluso a incorporar conceptos de virtualización y simulación de productos o procesos. Actualmente muchas empresas a nivel local ya pusieron en marcha procesos que podríamos relacionar con las líneas de mejora que propone la Industria 4.0.  ¿Cuál es el proceso a seguir? Independientemente del punto en el que se encuentre su negocio, siempre habrá puntos de mejora para automatizar e integrar procesos. El reto de la hiperconectividad, los sistemas inteligentes y la analítica de datos abren un interesante recorrido para seguir avanzando. Según un reciente estudio de PWC sobre implantación y tendencias de futuro de la industria 4.0 en España, el coeficiente de implantación avanzada de procesos basados en la digitalización es bajo (8%), bastante por debajo del nivel global (33%). ¿Cómo estará en Paraguay? Mucho más bajo. Lo cual es una tremenda

Cualquier persona que hoy cumpla un papel importante en una empresa, como ser su gerente o su dueño en tu caso, tiene que tener buenas habilidades de negocios. Sin embargo, la alta competitividad del mercado y su exigencia hicieron que para ser un empresario exitoso necesites más cualidades que nunca. Desde habilidades de proyección mejoradas hasta estar completamente cómodo con la nueva tecnología, acá mencionamos 3 de las cualidades más importantes que todos los Gerentes generales o dueños modernos tendrían que tener. 1. Una alta tolerancia para la ambigüedad El terreno moderno de los negocios de hoy está evolucionando drásticamente y más rápidamente que nunca. Actualmente, los gerentes generales tienen que asumir su posición con poco o ningún conocimiento concreto de cómo se verá su empresa en cinco, 10 o incluso 20 años en el futuro. Sin embargo, hacerlo requiere una alta tolerancia a la ambigüedad y la capacidad de adaptarse a las situaciones a medida que cambian. En consecuencia, tienen que reconocer la diferencia entre ser sanamente optimista y francamente complaciente. Según Jerry W. Thomas, presidente y Gerente General de Decision Analyst, “los ejecutivos tienden a pensar que saben más de lo que realmente saben; después de todo, son miembros de la raza humana “. Explica que el desafío real es la búsqueda de la verdad dentro de lo desconocido, que se puede lograr a través de decisiones basadas en hechos y evidencias. Thomas continúa:” El premio final es el entendiendo de causa y efecto para que los ejecutivos sepan qué botones presionar, y qué palancas tirar para cambiar las trayectorias de sus compañías y marcas ”. La capacidad de proyectar adecuadamente el tipo de clima que su empresa deberá soportar en un momento dado es una habilidad necesaria que debe ajustarse mediante el uso constante. 2. Una capacidad para entender y abrazar la nueva tecnología Casi todos los negocios actuales están siendo parcialmente impulsados ​​por algún tipo de tecnología. Fijate en este artículo (lo que tendría que preocupar en 2019 como gerente general) A medida que las empresas modernas se vuelven cada vez más dependientes de la tecnología actualizada para mejorar su ventaja competitiva, los Gerentes tienen que poder ser capaces, al menos, de tener un conocimiento práctico de la tecnología en la que sus compañías confían tanto. Kumar Parakala, ejecutivo y asesor de estrategia de negocios / tecnología, recomienda que los directores ejecutivos desarrollen una clara y sólida comprensión de cómo los avances en tecnología pueden beneficiar a su negocio. Afirma que los Gerentes tienen que comenzar por “redefinir los modelos de negocios, los procesos operativos y, lo que es más importante, la experiencia y el compromiso del cliente”. Esta debería ser una prioridad para todo gerente ahora en 2019. Además, mientras más entiendan las herramientas tecnológicas detrás del negocio que manejan, mejores y de mayor calidad va a ser las decisiones de calidad que tomen cuando surjan importantes problemas de base tecnológica dentro de la organización. Lo cual nos lleva a la tercera habilidad clave para todo gerente. 3 Habilidades de toma de decisiones ágiles Ya se ha dicho antes que una decisión equivocada es a menudo mejor que ninguna decisión en absoluto. Si bien cometer un número excesivo de errores no es una opción para ningún Gerente, aún es esencial que actúen rápidamente cuando se desarrolle una situación. Si no se resuelve, muchos problemas pueden terminar frenando tu negocio. Depende de vos ser lo suficientemente rápido y ágil en tus habilidades de toma de decisiones para garantizar que se implemente un curso de acción eficaz antes de que las cosas se salgan de control. Y esto implica algo que pocas empresas Paraguayas al día de hoy manejan: acceso rápido a la información en un solo lugar y en formato digerible. Sin embargo, incluso en situaciones en las que se tiene que realizar una elección imprevista e inesperada, los gerentes tienen que recordar que la incorporación de los miembros y colegas más informados de su equipo sigue siendo una opción. En otras palabras, cualquier riesgo negativo asociado con tomar una decisión rápida en un momento de crisis se puede reducir significativamente si recordas que no necesariamente tenes que hacerlo solo. Conclusión Ya sea que estés liderando una empresa grande o una PYME, ser un verdadero Gerente de hoy en día conlleva más que una buena cantidad de desafíos. Para llevar adelante a sus empresas, los gerentes no solo tienen que estar preparados para aprender y desarrollar una amplia gama de habilidades, sino también adaptarse y adaptarse a los tiempos cambiantes. Sin embargo, con las habilidades y la mentalidad adecuadas en su lugar, los Gerentes inteligentes pueden liderar organizaciones consistentemente exitosas dentro del panorama empresarial en constante cambio de hoy. Si uno de tus desafíos es justamente integrar mejor los datos de tu empresa para poder tomar mejores decisiones, te invitamos a que leas por qué el ERP es el mejor amigo de un Gerente General. Comprometidos con hacerte un mejor empresario, Equipo Century

¿Forma parte de tus objetivos potenciar tu empresa y su rentabilidad en 2024? Entonces es clave que como dueño y empresario conozcas las diferentes fases de madurez de tu organización. Y sobre todo: los desafíos a los cuales se va a enfrentar tu empresa en cada una de ellas. Porque la realidad es que a lo largo de su crecimiento tu empresa va a pasar por las diferentes etapas de lo que se define como el “ciclo de vida de la empresa” y se va a enfrentar a diferentes desafíos que requieren diferentes enfoques y soluciones. Y esas etapas del ciclo de vida conllevan también fases de madurez a nivel de su desempeño y procesos. ¿Porqué es tan importante entender la fase de madurez de tu negocio? Es de suma importancia que conozcas esas etapas y fases de madurez para poder administrar los recursos de la forma más eficiente posible y obtener los mejores resultados. El pensamiento en silos y los proyectos enfocados a la funcionalidad de la mejora continua hacen que los resultados sean insostenibles y no lo suficientemente integrales para lograr avances generales en el desempeño de las empresas en el día de hoy. Es necesario un pensamiento más estratégico que nunca. Las empresas que alcanzan excelentes resultados de negocio son aquellas que tienen un proceso integral y completo, de punta y fundamentado en la construcción de procesos basados en su madurez. La información es poder, y la acción basada en datos confiables permite anticipar para corregir y visualizar para potenciar e impulsar. Si estas leyendo esto, sé que sos un empresario que quiere estar a la vanguardia y aprovechar cada oportunidad de informarse para potenciar al máximo su negocio. Por eso, en este artículo voy a compartir contigo: Las etapas del ciclo de vida de tu organización 1. Etapa de inicio Es la etapa de lanzamiento de la empresa al mercado. Durante esta etapa, vas a tener el desafío de ajustar tus productos o servicios de acuerdo con los comentarios de tus primeros clientes y de la demanda del mercado. Es una etapa en la que hay que aprender y ajustar el modelo de negocios para garantizar su rentabilidad  y que cumpla con las expectativas de sus clientes. Al ajustar tu modelo de negocio, vas a poder configurar tu negocio y llevarlo por el camino correcto. Los desafíos de esta etapa son: 2. Fase de crecimiento / Controlar tus datos En esta etapa tu negocio sobrellevó bien la etapa inicial del ciclo de vida y se encuentra actualmente en su etapa de crecimiento o supervivencia. Acá tu negocio ya llegó a un punto en  el cual está constantemente generando ingresos y captando nuevos clientes. Estos ingresos recurrentes van a ayudarte a pagar tus gastos operativos y van a abrir nuevas oportunidades comerciales. Por otro lado, en esta etapa tu negocio podría estar operando a una pérdida neta o manteniendo una ganancia saludable, pero podría haber algo de competencia. Acá se necesita ajustar el modelo de negocio e implementar metodologías probadas, modelo de ventas, modelos de marketing y modelos de operaciones antes de dar el paso siguiente. La gestión de clientela es clave en esta etapa. Los desafíos en esta etapa son: 3. Fase de expansión / Integrar tus datos En esta fase tu negocio es una empresa próspera y logró establecer su presencia en la industria o mercado. Para comenzar a capitalizar el éxito de tu negocio, vas a necesitar capturar una mayor participación de mercado y encontrar nuevas fuentes de ingresos. Por lo tanto, tu negocio va a experimentar un rápido crecimiento en ingresos y en flujo de efectivo. Los desafíos de esta etapa son: 4. Fase de madurez / Innovar con información Etapa de madurez Después de una expansión exitosa, su negocio está en la cima de su industria y ha madurado. En la etapa final del ciclo de vida del negocio, su negocio tiene una presencia dominante en su mercado. Tu negocio podría seguir creciendo, pero no a una velocidad considerable como ha experimentado anteriormente. Tu opción actual es decidir dar un paso atrás hacia la etapa de expansión o pensar en una posible estrategia de salida. Los desafíos de esta etapa son: Comprendiendo las diferentes etapas de madurez de tu empresa a nivel desempeño. Estas diferente fases de ciclo de vida conllevan a su vez diferentes etapas de madurez a nivel de la manera con la que se realizan los procesos, la toma de decisiones y se ve afectado su desempeño. Etapa #1 – Corrección de reactivos En la Etapa 1, las compañías reaccionan a los problemas sin tener una capacidad sistémica o algún proceso hacia la mejora del desempeño. Etapa #2 – Proyectos conducidos por expertos En la Etapa 2, las compañías construyen proyectos con la ayuda de expertos para resolver problemas (por ejemplo; calidad, precisión en los pronósticos de demanda, Lean). El problema es que una colección de proyectos individuales dificulta el manejo y construcción de capacidades para formar una red de valor de extremo a extremo. Etapa #3 – Excelencia funcional integrada En la Etapa 3, se crean procesos funcionales integrados alrededor de los procesos básicos de negocios, pero no son holísticamente de extremo a extremo ni impulsados por la demanda (como la calidad o la planificación de la demanda, por ejemplo). Sin embargo, esto sí representa la primera transición hacia las operaciones basadas en los procesos y a un cambio cultural (lo cual es necesario, pero no suficiente). Etapa #4 – Sistema de mejora integral de extremo a extremo En la Etapa 4, la compañía inconscientemente opera a manera de una red impulsada por la demanda de extremo a extremo. Todos los aspectos, es decir, personas, procesos y tecnología, se combinan de manera holística para crear una cultura de mejora del desempeño. Esta etapa representa el gran salto cultural. Etapa #5 – Red de aprendizaje En la Etapa 5, el negocio opera como una DDVN de extremo a extremo, enfocándose en trasladar el valor de la demanda al negocio. Es muy importante entender

¿Qué es un ERP? : Una guía completa para elegir el mejor ERP en 2025 Tanto si estás considerando comprar un ERP por primera vez, como si decidiste cambiar el que ya tenes (acá razones no negociables por las que tendrías que cambiar), con este artículo vas  a tener claro qué es un ERP y cómo elegir la solución mas adecuada para tu empresa. Sabemos lo difícil que es acertar en las inversiones de sistemas de gestión. Por eso, queremos asistirte con esta guía. Pero antes de entrar en eso, veamos de manera bien contundente qué son los sistemas de planificación de recursos empresariales o enterprise resource planning (ERP). ¿Qué es un ERP y para qué sirve esta solución de gestión? Un ERP es una solución de gestión empresarial que ayuda a la organización a ordenar la información relevante de los distintos departamentos de una empresa: contabilidad, finanzas, compras, almacén, logística, producción, recursos humanos y ventas entre otros para facilitar la coordinación y la toma de decisiones. Por tanto, los sistemas ERP o enterprise resource planning, suelen contar con hasta 8 módulos básicos: Casi nada. ¿Verdad? Por eso, no es de extrañar, que al ERP le debamos el desarrollo de otros programas de gestión como los CRM, BI, MRP, WHM, SCM, sistemas de inteligencia competitiva, etc. Su principal aporte es facilitar la asignación de los recursos productivos en las plantas de fabricación para atender la demanda en tiempo real. Principales beneficios de una solución ERP Como ya te habrás imaginado al leer sobre esto o al descurbrir hace segundos qué es, son muchas las ventajas de implementar una solución ERP. El uso de este tipo de software de gestión empresarial aporta entre otros, los siguientes beneficios: Y esto es solo el principio. Porque un ERP, al integrar muchas funciones en un solo sistema, te permite consolidar toda la información de la empresa evitando: duplicados, bases de datos obsoletas y diferencias en la información manejada, entre otras cosas.  Al mismo tiempo, todala información generada se guarda y almacena en forma centralizada e integrada. Lo mejor de todo: esto facilita el acceso y posterior análisis de información, gracias a módulos de BI (inteligencia de negocio) o Inteligencia competitiva. Reduciendo así los flujos de peticiones internas, las dependencias burocráticas y multiplicando la productividad. Por qué las empresas adquieren una solución ERP Existen varias razones para incorporar uno de estos sistemas. Sobre todo, entre empresas de producción, empresas industriales y comerciales. Pero… ¿cuáles son los motivos principales para comprar un software de planificación de los recursos empresariales? Esta es la respuesta:  Sin embargo, otro estudio de SAGE, llevado a cabo en 138 empresas de pequeño y mediano tamaño, afirma que: Concretamente estamos hablando de hacer el trabajo más rápido, fácil y mejor, lo cual afecta directamente la manera en que podes servir a tus clientes. Por lo tanto, la decisión de adoptar una solución ERP está en el ROI: la rentabilidad futura que vas a obtener. Y eso es de lo que en realidad estamos hablando. ¿Vamos bien hasta ahora? Funciones de un ERP Las funcionalidades típicas de un enterprise resource planning incluyen: Contabilidad analítica y financiera Recursos humanos Gestión de la cadena de suministros Gestión de la producción Ventas: Existen además otras funcionalidades que también pueden añadirse o pueden responder al uso de programas especializados como: Por eso, para que un paquete de planificación de recursos empresariales cumpla con lo que estás buscando es necesario que tengas muy claro cuáles son las necesidades de tu negocio. Tené en cuenta que las soluciones ERP pueden añadir funcionalidades una vez instalados. Y la customización o personalización es un punto muy fuerte a favor de su implementación porque se podrá ajustar el sistema conforme vayan surgiendo necesidades. Además, las funciones de un ERP pueden ser: Algo, que tiene su impacto a la hora de personalizarlos. Acá detallamos un poco más de qué estamos hablando. Funciones modulares  Los ERP modulares permiten añadir funcionalidades mucho más amplias que las lanzadas al inicio. La ventaja de este tipo de soluciones ERP está en que conciben las empresas como una unidad formada de varios departamentos y para cada uno de ellos existe la posibilidad de activar uno o varios módulos cuando sea necesario. Lo mejor: Vas a poder adoptar el programa de forma progresiva a las necesidades de la empresa. Sin embargo, el principal desafio reside en la capacidad de personalización. Funciones parametrizables Cuando las funciones son parametrizables, la flexibilidad de la solución ERP es mayor. Por ende basta con introducir parámetros para incorporar o cambiar las funcionalidades que precisas. En definitiva, los diferentes soluciones ERP tienen capacidad para adaptarse según las necesidades, en mayor o menor medida. Es cuestión de valorar hasta qué punto es necesario adaptarlos a una situación concreta o bien adoptar aplicaciones independientes que puedan integrarse mas adelante en la empresa. En cualquier caso: Es clave saber que tipo de ERP necesitas. Y eso, es precisamente lo que te vamos a ayudar a determinar mejor a continuación. Tipos de ERP en el mercado Ahora que tienes claro qué es un ERP, necesitas saber que existen diferentes tipos, soluciones y clasificaciones para estas herramientas. Podemos clasificar los programas ERP atendiendo al tipo de: Como resultado de estas clasificaciones tendremos: Sistemas ERP en la nube El ERP en la nube, cloud ERP o ERP online, es un sistema de planificación de recursos que opera a través de servicios de cloud computing. Esto es lo primero que debes saber: La característica principal de estos sistemas online está en que hacen uso de Internet para proporcionar recursos compartidos. De esta forma la instalación de un ERP en la nube no se realiza en los servidores de tu compañía, sino que se encuentra en servidores de terceros. Siendo su principal ventaja la reducción de costes, mayor flexibilidad y facilidad de acceso. Y esto no hace mas que ponerse mejor: Al hacer uso de una instalación común, solo pagas por usuario y funciones. Así que no es necesaria la adquisición de licencias, programas o servidores. El principal riesgo de optar por un ERP online está en la conectividad o comunicación entre la terminal y el DataCenter. Puesto

La velocidad con la que se transforman las condiciones del mercado, las industrias, el sistema laboral, obliga a todas empresas de todos los tamaños, a estar preparados para enfrentar estos nuevos escenarios.  La transformación digital es necesaria para cualquier empresa, organización o entidad que quiera sobrevivir en el futuro, pero ese futuro no es algo lejano es hoy, es ahora. Ante esa necesidad presentamos nuestra nueva solución sólida y moderna, completamente en la nube, permitiendo a su empresa iniciar el proceso de transformación digital y potenciando un crecimiento sin límites. CENTURY | SHIFT es una plataforma ERP Enterprise Resource Planning, que integra todos los procesos empresariales de su negocio, es la plataforma más robusta a nivel nacional en la nube. CENTURY | SHIFT es un producto  que se comenzó a desarrollar en el 2017, pero está basado en el CENTURY | NEXT que viene evolucionando desde el año 2000, contamos con un expertise de más de 24 años, donde venimos evolucionando con cada. Al día de hoy existen al menos 100 empresas funcionando sobre CENTURY | SHIFT y otros 700 clientes activos que garantizan el funcionamiento de nuestros productos, aparte de estos clientes activos, tenemos más de 900 clientes que utilizan nuestro sistema en todo el país. CENTURY SYSTEMS una empresa con una trayectoria de más 24 años implementando soluciones ERP, enfocados en acompañar el crecimiento de nuestros clientes a través de herramientas tecnológicas de primer nivel con el respaldo de alianzas estratégicas como SAP, ORACLE, y con certificación ISO. Somos Gold Partner de SAP para la implantación de soluciones SAP Business One y SAP S/4HANA. ¡Contáctenos ahora para agendar una demostración personalizada! O «haz clic aquí»

Si hay algo que todos queremos lograr es hacer más en menos tiempo. Sentir que estamos progresando y usando correctamente nuestro tiempo y que nuestro negocio está creciendo. Dentro de los objetivos principales que tenés con tu empresa en 2025, lo más probable es que uno de ellos sea aumentar la productividad y eficiencia de tu negocio. Por eso, hoy queremos compartir contigo 6 ejes clave en los cuales tenés que enfocarte a como dé lugar para garantizar que se cumplan tus metas. 1) Foco en el mercado Lo primero en lo cual tu empresa tendría que centrase es en el mercado. Al final de todo: el mercado decide si tu empresa sigue o no viva. El desafío es que en general, las empresas paraguayas miran para el interior de sus propias organizaciones a la hora de tomar sus decisiones. Esto se constata fácilmente en el plan de negocios para el año siguiente. Las metas se realizan tomando como referencia lo alcanzado en el año inmediatamente anterior .Evitá ese enfoque. El punto de partida para aumentar la productividad es tomar los números del mercado. Me imagino que a estas alturas, ya tenés hecho o iniciado un plan para el año. Si no lo creaste teniendo en cuenta la manera con la que se está moviendo el mercado, te recomiendo que vuelvas a analizarlo y ajustes lo que sea necesario. Forma parte de la excepción son aquellas que miran los números del mercado y buscan conquistar un porcentaje de este mercado. 2) Inteligencia de Negocio La inteligencia de negocio es el segundo eje de la productividad en la era digital. Y por inteligencia de negocio me refiero al hecho de tomar decisiones basadas en datos. Es el conjunto de procesos, aplicaciones y tecnologías que facilitan la obtención rápida y sencilla de datos provenientes de los sistemas de gestión empresarial para su análisis e interpretación, de manera que puedan ser aprovechados para la toma de decisiones y se conviertan en conocimiento para los responsables del negocio. Esta tecnología actúa como un factor clave y estratégico para la organización ya que provee a los tomadores de decisiones de información oportuna y confiable para responder a las situaciones que puedan presentarse en la empresa como son la entrada a nuevos mercados, el análisis de costos, la rentabilidad de una línea de productos, etc. Hay que investigar las necesidades latentes del mercado y sobre esto generar demanda. No podemos darnos el lujo de tomar decisiones basadas en corazonadas u opiniones. Hay que saber que anticipar ciertas tendencias y seguir el mercado de cerca para ver hacia dónde está yendo. Ver los números reales de la oportunidad es la base de un crecimiento productivo y sustentable. 3) Inteligencia Financiera Siempre es bueno entender que un buen resultado económico no es sinónimo de que se ganó dinero. Muchas empresas tienen cuadros de resultados económicos excelentes pero financieramente están en grave peligro. El tercer paso de un crecimiento productivo sustentable es elaborar un plan financiero claro en el que se constate la existencia del lucro líquido. (Por eso, es de suma importancia que tengas una manera confiable de controlar esa información financiera). 4) Sistemas El principio dice: no hay error de personas , hay error de sistemas. Este es un gran desafío para nuestra cultura de gestión. El éxito en la productividad radica en que la operación esté basada en el sistema. Muchas empresas en Paraguay todavía hacen las cosas de manera bien pragmática. Lo cual no está mal necesariamente, pero en muchos casos esto limita su potencial y la exponer a mayores riesgos de errores. Por algo existen las certificaciones ISO. Hacete esta importante pregunta: ¿Qué sistemas necesito cambiar, ajustar o implementar para reducir riesgos, costos, ahorrar tiempo? 5) Administración de tiempo Peter Drucker decía: “El tiempo es el recurso más escaso que se tiene. Si no se administra correctamente esta escasez no se tendrá nada más para administrar“. Administrar correctamente el tiempo para que esta sea productivo es la base de la eficiencia. Entre más competitivo se vuelve el mercado, mayor la importancia de lograr más en menor tiempo. No tenemos tiempo que perder, y menos en rubros industriales por ejemplo. Asegúrate que la administración del tiempo productivo en tu empresa sea una prioridad. 6) Medición Lo que no se puede medir no se puede controlar, y lo que no se puede controlar no se puede gerenciar. En la era digital la medición ya no es un imposible. Se lo puede y se debe hacer en tiempo real . La ventaja competitiva que otorga la medición en tiempo real genera una capacidad de respuesta de altísima productividad. No entres en 2025 sin un plan detallado de medición. ¡Contanos más acerca tuyo! ¿Te podemos asistir en algún área de tu empresa?